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陇东学院办公室关于召开40周年校庆总结表彰大会的通知
2018-10-31 08:14  

 

 

 

 

 

陇东学院办发201863

 

陇东学院办公室

关于召开40周年校庆总结表彰大会的

   

校庆各工作组、各学院、各单位、机关各部门,:

为全面总结40周年校庆工作,进一步固化工作成果,鼓舞激励师生员工斗志,积极推进学校转型发展。学校研究决定对校庆工作进行全面总结,并对在校庆各项工作中做出突出成绩的集体和个人进行表彰奖励。现就校庆总结表彰大会有关事项通知如下:

一、会议时间

2018年11月1日(星期四)下午3:00

二、会议地点

音乐演播厅

三、会议议程

1.总结校庆工作

2.宣读表彰决定

3.颁奖

4.领导讲话

四、参加人员

1.全体校领导

2.全校副处级以上干部,校庆各工作组负责人

3.获奖集体(单位)负责人

4.获奖教职工

5.获奖学生代表。

五、具体任务分工

1.校庆办负责40周年校庆工作总结起草,各类表彰评选结果汇总,提请校党委审定。负责表彰决定起草,奖励奖牌、荣誉证书制作、奖品购置和表彰大会受奖集体、个人参会通知等。

2.办公室负责总结表彰会议统筹协调,起草拟定会议通知、会议主持词、领导讲话;主席台布置和其他事宜。

3.党委组织部负责参加总结表彰会议副处级以上干部的组织和座次安排。

4.党委宣传部负责做好总结表彰会议期间摄像、录像,新闻报道及对外宣传工作。

5.学生工作部负责总结表彰大会学生代表的名额划分、会场组织管理和会场区域划分。

6.后勤保障处负责表彰大会会场音响、电力、卫生等服务保障工作。

7.保卫处负责会场内外、周边安全保卫和车辆疏导管理工作。

8.团委负责做好表彰大会颁奖及礼仪引导服务。

9.各二级学院负责做好参加总结表彰大会学生的组织管理和获奖学生的通知和组织。

10.音乐学院负责协调音乐演播厅调课并做好前期准备。

六、注意事项

1.凡参加表彰奖励大会的各类领奖人员于11月1日中午12:30在音乐演播厅由校庆办、办公室、团委组织按照会议议程进行彩排。

2.请各学院、各单位、机关各部门,校庆各工作组负责通知并落实参会人员,于10月31日(星期三)下午16点30前将参会人员名单报学校行政科(办公楼406室),邮箱:478879854@qq.com,联系电话:8651800;由校庆办与行政科核对领奖人员与参会人员后,按会议要求安排座次。

3. 请各学院、各单位、机关各部门,校庆各工作组负责通知本部门、本单位参会人员提前15分钟签到有序进入会场,按照座次表安排就坐。

4.会议原则上不允许请假,有课的同志提前调课,确需请假的,由本单位统一填写《陇东学院会议请假报告单》,报学校办公室秘书科(办公楼506室)。

5.请参会人员关闭手机,遵守会场纪律。

特此通知

 

 

 

 

 

 

                                 陇东学院办公室

                                2018年1031

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     

   陇东学院办公室               2018年1031日印  

共印2份

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