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秘书科工作职责

1.协助组织、通知党委会、院长办公会、党总支书记例会、各级干部会等全校性会议,安排会议议题。

2.负责校党委、行政发文的呈签、登记、编号、安排打印和校对、分发、归档及文件管理工作。

3.负责上级机关和校外单位来文、电报的接收、登记、分发、传递工作,负责涉密文件和资料的保密工作。

4.负责校内各部门、各单位请示学校办理事项文件的接收、登记、呈批、传递、反馈工作。

5.做好收文与电报的借阅、立卷、清退、催办、督查、反馈、销毁工作,负责电话登记、呈批、反馈工作。

6.负责群众来信来访的接收、登记、呈批、传递、反馈工作。

7.负责党委、行政印章、校领导名章及办公室印章的使用和管理,负责全校各单位印章的刻制、颁发和收缴、销毁工作。

8.负责党委和行政介绍信、便函的管理和使用工作。

9.办好《陇东学院信息》,做好学校《大事记》,负责编纂《陇东学院年鉴》。

10.负责协调办公自动化系统的运行与管理,协助推进学校办公自动化工作。

11.负责学校综合统计工作,及时向校领导和上级机关提供信息。

12.负责校办网页制作及日常维护,收集整理校办每周工作任务安排。

13.负责每周校内各单位重要信息、国内外高校有关信息和学校上级及相关单位关于高等教育的讲话、报告等信息的收集整理,编辑信息简报。

办公地点:行政楼506

 

地址:甘肃省庆阳市西峰区兰州路45号    邮编:745000    电话:09348651532    传真:09348651531