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学校办公室工作职责

(学校办公室办事流程,点击图片放大)

    学校办公室是学校行使党政领导、管理与服务职能的综合性办事机构,履行以下主要工作职责:

    1.调查研究。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新情况、新问题,本着实事求是的原则,及时向校领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考。

    2.督促检查。协助校领导对学校党委行政的重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

    3.协调服务。协助校领导做好学校活动日程的安排;协助校领导组织全校性的重要会议和各种重大活动;做好学校与上级部门和外单位的协调工作;协调全校各教学、直属、机关、后勤等部门的工作;负责指导校内各系(院)部办公室的业务工作。

    4.会议管理。协助领导组织党委会、院长办公会及校领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。管理学校有关会议室并负责调度使用。

    5.建章立制。协助校领导组织拟定全校性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

    6.公文管理。根据校领导指示,负责起草全校性党委、行政方面的综合性文件和根据授权拟制办公室文件;负责全校性公文拟稿、核稿、缮印,校内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

    7.事务管理。负责校领导公务活动安排;负责学校宾客接待、假期值班安排、校领导办公文具配备等工作;负责书报信函的收发工作;协助做好校内办公电话的管理工作。

    8.机要保密。做好上级和学校机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要和全校保密工作。掌管学校印章和学校党政主要领导印章的使用;负责全校印章的刻制、启用;审核开具对外介绍信。

    9. 信息信访。做好学校信息的收集、整理、传递、存储等工作,做好信息、大事记、年鉴的编写工作;协助校领导处理校内外群众来信、来访工作。

    10.档案统计。负责全校档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助校内各部门建立相应的档案管理制度。做好学校教育事业综合统计工作。

    11.完成学校领导交办的其他工作。

 

地址:甘肃省庆阳市西峰区兰州路45号    邮编:745000    电话:09348651532    传真:09348651531